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管理方针

时间管理的重要性

来源:中昊建设时间:2019-03-25浏览:

时间对我们来说不是无限的资源,通过时间管理可以使每个人都能够充分利用所获得的时间,从而成功开启一个充满可能性的世界。没能管理好时间也就意味着浪费了很多时间,你永远也拿不回来。通过提高时间管理技能,你可以期望自己在工作中更加自信和高效;当你完成最好的工作时,你会有更强烈的使命感和成就感。

1.少花钱多办事

知道如何管理你的时间意味着你可以用更少的努力在更短的时间内完成更多的事情。想想当你真正专注的时候,你能完成多少。

将任务按优先顺序排列并与可用时间块匹配是一种事半功倍的方法。不要试图在会议之间的十分钟内做深入的工作,而是完成一项次要的任务。这可以为那些需要你集中精力的项目腾出更大的时间块。

如果你明智地利用时间,每天多出一个小时的工作效率,那么你每年就能多出250个小时的高效工作时间。

2.让工作充实,让生活有意义

没有什么比一整天都很忙却毫无效率更让人沮丧的了。成就感有助于你在工作中保持动力。而在家里,这意味着你可以放松和享受自己的时间。

通过意识到如何利用时间,你将有更多的时间花在你喜欢的事情上。

3.结束犹豫不决

担心自己是否做出了正确的选择是很耗时的。当然,重大的决定会占用很多时间,但是你每天做的小决定也会浪费很多时间。例如,在你的待办事项清单上决定下一步该做什么可能就会花费大量的时间。

与其茫然地盯着你的待办事项清单不知道要处理什么,不如制定一个计划或一个例行公事。这样你就不会浪费宝贵的时间去质疑下一步该做什么。

4.更快地实现目标

很多人都有很大的目标要实现。但如果不了解时间管理的重要性,这些目标可能会无限期搁置。

例如,也许你的目标之一是过上一种更健康的生活方式,但是你似乎不能抽出时间去健身。但更有可能的是你需要的时间已经存在了。你只需要找到它。通过花时间关注你的健康,你可以迅速做出必要的和令人满意的改变。

5.增强信心

时间管理可以提高你的信心。如果你有时间,你更有可能好好的照顾自己。甚至在踏进你的工作空间之前,你会看起来和感觉更良好些。

此外,你会从成就感中得到定期的提升。因为在最后期限前完成任务并超过预期会是一个很大的动力。然而,如果你未能在最后期限前完成任务以及去努力保持进度,则会导致精疲力竭。

6.有更多的精力去实现更多

不断感到疲惫和压力是痛苦的。这也使得我们很难接受新的挑战。高效的工作流程让你有时间培养新的技能来改进你的工作。

当然,这不仅适用于工作。想想当你感到精力充沛时,生活也会更加激动人心。随着精力的增强,你更有可能去尝试新的爱好或去冒险,而不是把自己放在沙发/床上。

7.减少压力,避免不知所措

在某一天,你可能会被要求为一个项目创建一个企划、带你的孩子去练习、在工作中领导一场会议,或者负责采购等等。当你的待办事项清单上的每一项任务都显得同等重要时,你就会变得不知所措。

良好的时间管理允许你查看你的待办事项清单、分类,并对你期望的每件事进行优先排序。你会很容易看到工作和个人任务之间的区别。你会知道你是否可以委派一些任务或者重新洗牌,这样你才能更有效率。结果就是你会变得更冷静,更有成就。

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