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中昊之家

如何高效工作

来源:中昊建设时间:2018-09-29浏览:
  圆满完成岗位工作任务,是自己的职责。如何在完成工作任务的过程中提高效率、保证质量,是每一个技术指导员应注意的问题。个人认为,高效完成岗位工作任务,要注意“四个有”:
  一、要有一个积极主动的工作态度 态度决定一切。俗话说:能够原谅的是能力,不能原谅的是态度。好的态度对工作有好的效果,不好的态度肯定有不好的驱动力。我们虽然不能选择工作,但对待工作的态度是可以选择的。按照自己的工作职责和制度,第一时间投入到工作中去,即使在领导没有布置、提醒的情况下,这才是正确的工作态度。 积极主动的工作态度是对工作责任心的具体表现。一些超出工作职责范围的任务还需请示,须经得到上级领导明确批准后方可实施。在工作中要把握好尺度,就必须熟悉和明确自己的职责,办事程序和相关制度。宁愿在做事过程中去接受评议,也不要在被动的工作中去接受批评。也只有正确的工作态度才能在工作上争分夺秒地“抢”,有胆有识地“闯”,千辛万苦地“拼”,脚踏实地地“干”,始终保持“不用扬鞭自奋蹄”的精神,是树立和坚持正确的工作观,也是深入贯彻落实科学发展观的必然要求。
  二、要有一个良好的工作习惯 一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证。不妨试着培养以下习惯:一是建立工作列表。随时记下要做的工作,并区分轻重缓急排列出完成顺序和完成时限,按序、按期完成。二是量化分解目标。善于将工作目标量化、细化,将大项化为小项,将复杂的工作分解简单的工作,逐一完成。或者寻求同事的协助,协同完成工作。三是遇到难题寻求帮助。有时我们会面临一些难题,如果陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路;或者自己对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。四是善于总结经验。每次工作结束,冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备是否到位,工作中技术的使用、理解和其他同事的合作等是否恰当。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。只有这样,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。五是集中精力专注于一件事情。保证工作效率的最佳方法就是专注,不要被小事情或其它的事情分心,做完一件事再做另外一件,不要做一件事时心里又想着另外一件事。
  三、要有一个扎实的基本功 所谓基本功,就是工作的技术技能。没有一定的文化素养,没有一定的技术技能,就干不好自己的岗位工作,或者领导交办的其它工作任务。基本功的练就,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。最主要的,是不断的学习。当今知识的更新很快,不学习就要落伍,活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。
  四、要有一个明确的分工与合作 工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。